POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS PARA LA INICIATIVA CR VS. COVID19
Fundamento Jurídico
El artículo 24 de la Constitución de Costa Rica y en normas internacionales se establece que la privacidad es un derecho irrenunciable e inherente a todos los seres humanos. Es de vital importancia manejar en nuestras iniciativas el cumplimiento de los derechos que estas involucren, mediante la jurisprudencia también se ha manifestado la importancia de preservar la privacidad de las personas, Sala Constitucional expreso, mediante Voto 678-91, que el derecho a la esfera privada es:
“…el derecho del individuo a tener un sector personal, una esfera privada de su vida, inaccesible al público, salvo expresa voluntad del interesado”.
La Declaración universal de Derecho Humanos en el artículo 8, en la Convención Americana artículo 11, en la Declaración de los Derecho y Libertades del Parlamento Europeo y en la Carta Africana se encuentran artículos que establecen a la privacidad como un derecho fundamental.
La Política de Privacidad y Administración de datos personales del programa Costa Rica vs. Covid 19, aplica a la recopilación y uso de la información que nos suministren las personas, mediante su Curriculum Vitae a través de nuestro correo electrónico cv@faciolegal.com o bien otro medio que el usuario coordine. Dicha información será utilizada únicamente por Facio Abogados en el cumplimiento de sus fines.
La información se manejará para el designio que fue solicitada, que consiste en fomentar entre nuestros clientes u otros, la contratación de personas que, por la emergencia nacional, se encuentran desempleados. Costa Rica vs. Covid 19 respeta el derecho a la privacidad, y proveerá a terceras personas de la información personal de los profesionales, únicamente para cumplir el propósito para el cual fue creado el programa.
La Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Ley No. 8968) de Costa Rica y su Reglamento (Decreto Ejecutivo No. 37554-JP) establecen los derechos que tienen los titulares de datos personales con respecto al tratamiento de los mismos, como a las obligaciones de los administradores de estos.
Bajo esta normativa citada, se establecen las siguientes políticas para el manejo de datos.
Definiciones
1.-) Base de datos: cualquier archivo, fichero, registro u otro conjunto estructurado de datos personales, que sean objeto de tratamiento o procesamiento, automatizado o manuales, cualquiera que sea la modalidad de su elaboración, organización o acceso.
2.-) Datos personales: cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable.
3.-) Datos personales de acceso irrestricto: los contenidos en bases de datos públicas de acceso general, según dispongan leyes especiales y de conformidad con la finalidad para la cual estos datos fueron recabados.
4.-) Datos personales de acceso restringido: los que, aun formando parte de registros de acceso al público, no son de acceso irrestricto por ser de interés solo para su titular o para la Administración Pública.
5.-) Datos sensibles: información relativa al fuero íntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, información biomédica o genética, vida y orientación sexual, entre otros.
6.-) Deber de confidencialidad: obligación de los responsables de bases de datos, personal a su cargo y del personal de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab), de guardar la confidencialidad con ocasión del ejercicio de las facultades dadas por esta ley, principalmente cuando se acceda a información sobre datos personales y sensibles. Esta obligación perdurará aun después de finalizada la relación con la base de datos.
7.-) Interesado: persona física, titular de los datos que sean objeto del tratamiento automatizado o manual.
8.-) Responsable de la base de datos: persona física o jurídica que administre, gerencie o se encargue de la base de datos, ya sea esta una entidad pública o privada, competente, con arreglo a la ley, para decidir cuál es la finalidad de la base de datos, cuáles categorías de datos de carácter personal deberán registrase y qué tipo de tratamiento se les aplicarán.
9.-) Tratamiento de datos personales: cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas mediante procedimientos automatizados o manuales y aplicadas a datos personales, tales como la recolección, el registro, la organización, la conservación, la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma que facilite el acceso a estos, el cotejo o la interconexión, así como su bloqueo, supresión o destrucción, entre otros.
Datos Objeto y su Tratamiento
El responsable de administrar los datos personales, es el bufete Facio Abogados, sobre los siguientes datos:
1. Curriculum Vitae, de los interesados en que se promocione su perfil entre las empresas clientes de la firma u otros con quien acuerde el bufete.
2. Datos de las empresas que deseen participar de esta iniciativa, respecto al perfil profesional que usualmente pesquisa.
3. Los datos generados de los reportes y estadísticas que maneje el bufete para establecer las necesidades del mercado en cuanto a profesionales de ciertas áreas.
Los datos que son objeto de resguardo por parte de Facio Abogados, detallados en el punto anterior, serán utilizados para los fines mencionados, los datos personales junto con el consentimiento tácito que hace el usuario al enviar su CV, para la respectiva base de datos, serán administrados únicamente para la finalidad indicada a los usuarios de la iniciativa.
Quienes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con el tratamiento de sus datos personales contactando al bufete a través de la información indicada en la sección de notificaciones de la presente Política de Privacidad y Administración de Datos Personales.
Comunicaciones o intercambio de información
Sobre la información adicional que el bufete pueda intercambiar con los usuarios o empresas que participen en dicha iniciativa, esta puede constar, sin limitación, de las siguientes comunicaciones: mensajes de bienvenida, notificaciones relacionadas a la información adquirida- tales como cambios en las políticas- e información sobre nuevos servicios.
Se le hará la consulta a todos los involucrados sobre el intercambio de información, quienes pueden revocar en cualquier momento su consentimiento contactando al bufete a través de los medios de contacto indicados en la sección de notificaciones de la presente Política de Privacidad y Administración de Datos Personales.
Personal Autorizado
De acuerdo con la legislación vigente, únicamente el personal autorizado por Facio Abogados, colaboradores internos o externos según lo requiera el bufete, podrán acceder a los datos descritos anteriormente.
Con los terceros, siempre que sean clientes de la firma, o bien mediante acuerdo escrito manifiesten el interés de participar en la iniciativa de manera provechosa y puedan llegar a concretar el fin de la iniciativa CR vs. COVID 19.
Se podrán utilizar los datos personales de los usuarios de la iniciativa para prestar ciertos servicios a esas empresas, que no sean clientes, siempre que convengan velar por el fomento de contrataciones de las personas inscritas en la base de datos. En dicho caso, adoptarán todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para impedir el uso de la información confidencial para fines distintos a la prestación de los servicios, su destrucción accidental o ilícita y/o su pérdida accidental, obligándose a cumplir con la presente Política de Privacidad y Administración de Datos Personales.
Medidas Técnicas y Administrativas
El bufete Facio Abogados, mediante esta iniciativa ha definido las medidas que respaldan la seguridad de la información contenida en las bases de datos, la confidencialidad e integridad de la información y de asegurar que la misma no sea accesada por terceros no autorizados, velando por que únicamente sea utilizada para concluir con la finalidad para la cual fue creada. Sin embargo, no puede garantizar que dichas acciones prevengan todo tipo de accesos no autorizados a la información. En caso de que exista un riesgo particular de violación de la seguridad de los datos, el bufete emitirá de inmediato un comunicado mediante el cual les informará oportunamente a los titulares de los datos personales sobre dicho riesgo.
Modificaciones
El bufete Facio Abogados, puede modificar la presente Política de Privacidad y Administración de Datos Personales en cualquier momento, mediante aviso previo a los participantes del proyecto, para que estos manifiesten en el plazo de 8 días naturales, el consentimiento o su revocación. Entrando en vigencia de inmediato, una vez conste la notificación al medio indicado en el CV, y venza el plazo acordado.
Notificaciones
En caso de que el usuario desee contactar al bufete, para cualquiera de los efectos descritos en el presente documento, lo puede hacer a través del siguiente correo electrónico:
E- mail: cv@faciolegal.com
San José, Costa Rica
27 de abril de 2020.